Политех стал площадкой для проведения отраслевой конференции «Значение СЭД Directum в информационной инфраструктуре Политеха». Эксперты рассказали о преимуществах внедрения системы Directum и поделились своим опытом цифровизации в образовании.
Организаторами конференции выступили СПбПУ и «СофтСноу», спонсором — Directum.
Directum RX — это уникальная система электронного документооборота для вузов, разработанная компанией «СофтСноу». Использование этой системы позволяет автоматизировать работу с важными для любого университета процессами и документами, включая ведение приказов по учебной деятельности, создание хранилища личных дел, управление различными договорами, формирование долговременных архивов и т.д.
Directum RX упрощает работу сотрудников за счёт быстрой регистрации документов, автозаполнения шаблонов, интеграции с другими информационными системами вуза, формирования отчётов и многого другого.
Руководители информационных направлений Политеха поделились своим опытом цифровизации университета, а приглашённые эксперты рассказали о других кейсах реализации ИТ-проектов для высшего образования.
С приветственными словами перед гостями выступили проректор по информационным технологиям и цифровой трансформации СПбПУ Андрей Лямин и генеральный директор «СофтСноу» Георгий Терентьев. Они отметили важность конференции как площадки для обмена опытом с ведущими экспертами в области цифровизации образования.
Андрей Лямин представил участникам конференции свой доклад на тему «Информационная инфраструктура СПбПУ и значение Directum в ней». Он рассказал о цифровой инфраструктуре университета и эволюции архитектуры информационной системы, а также об управлении многочисленными учётными записями и порталами. Кроме того, Андрей Лямин акцентировал своё внимание на вопросах информационной безопасности и разработки нового отечественного ПО.
В учётных системах все документы фиксируются по законодательству. Это и финансовые отчёты, и отчёты по образовательной, научной деятельности. То есть тут есть строгая отчётность, нет никаких изменений в данных, всё регламентировано. Поэтому здесь мы как раз используем крупные решения, такие как Directum
, — уточнил Андрей Лямин.
Георгий Терентьев выступил с докладом «Экосистема решений Directum как локомотив цифровизации высшего образования», в котором подробно объяснил, что же такое платформа Directum, и каковы её преимущества. Рассказал также о подходах к внедрению и настройке системы.
Directum — это фундамент, на котором лежит цифровизация ежедневных задач и рутинных процессов
, — отметил Георгий Терентьев.
Гости конференции прослушали ещё несколько экспертных докладов об опыте развития информационной структуры, успехах в реализации ИТ-проектов, трендах и перспективах развития ИТ-систем в образовании. Перед участниками выступили начальник отдела информационного обеспечения и автоматизации электронного документооборота СПбПУ Александр Павлов с докладом «Опыт цифровизации внутренних процессов Политеха на базе решений компании Directum», руководитель проектов по развитию AI-продуктов «ДИРЕКТУМ» Илья Петухов — «Directum RX — интеллектуальная экосистема со встроенным генеративным ИИ. Практические кейсы использования ИИ в вузах и у других крупных клиентов». А менеджер по продажам «СофтСноу» Юрий Тихонов представил два своих доклада — «Новые перспективные решения от Directum» и «Кадровый ЭДО на базе Directum HR Pro».
Помимо этого, участникам провели экскурсию по суперкомпьютерному центру и инженерному комплексу «Технополис Политех», где рассказали о реализуемых внутренних и внешних проектах, а также управлении информационной экосистемой и её устройстве.
